Referat af bestyrelsesmøde den 5. april 2016

Til stede:
Stefan Andersen, Mathias Hoffmann, René Lund Jensen, Magnus Koch og Nina Bernhoft.

Velkomst og introduktion af nye bestyrelsesmedlemmer
Nina og Stefan bydes velkommen i bestyrelsen, og det drøftes hvilke opgaver bestyrelsen pt. sidder med.

Malerarbejde – døre og facader
Maleren er rykket for færdiggørelse af de resterende småopgaver. Vi skal have projektet færdigt og maleren skal stille med lidt maling til spotrettelser.

Målere på varmt vand
Inden 31.12.2016 skal der sættes målere på strengene til varmt vand, hvis forudsætningerne er til stede.
Bestyrelsen godkender at administrator går ind og undersøger om det er teknisk muligt og rentabelt.

Terrassesagen
Bestyrelsen beslutter at indkalde til et møde med de 4 stuelejligheder med haver ud mod Ved Linden.

Beboerhenvendelse
En beboer har henvendt sig med en liste over fejl og mangler vedrørende bagtrappen ved Ved Linden 3. Listen gennemgås og bestyrelsen beslutter at se nærmere på sagen.

Gårdlav
Mathias er ny bestyrelsesrepræsentant i gårdlavet. Nina er ny suppleant.

Lofts- og kælderrum
Det diskuteres hvordan vi bedst muligt får et klart overblik over hvilke loftsrum der tilhører hvilke lejligheder. En del loftsrum har ikke noget tydeligt skilt på.

Dørtelefoner
I forlængelse af en diskussion på generalforsamlingen beslutter bestyrelsen at indhente tilbud på nye dørtelefonanlæg.

Vedligeholdelsesplan
Den nuværende plan skal opdateres. Det besluttet at indhente tilbud på udarbejdelse af en ny plan.

Trappevask
René bliver ny kontaktperson til rengøringsfirmaet (efter Suna). Hovedrengøring udsættes til efteråret.
Det undersøges om det er muligt at få trappemåtter på abonnement med løbende udskiftning/rengøring.

 

Næste møde er fastsat til den 26. april