Tilstede: Mikkel Hansen, Tine Glarborg Larsen, Malene Larsen, Mathias Hoffmann og Morten Kristen Jensen (gæst)
Tine informerer om Gårdlaugets generalforsamling den 6. maj 2014. Herunder:
• Gårdlauget har gjort opmærksom på problemer med gentagen fejlplacering af affald i pergolaen – bestyrelsen følger op på den konkrete sag og kontakter den pågældende beboer.
• Bestyrelsen bedes tage stilling til evt. indkøb af ny fejemaskine i gårdlauget – bestyrelsen vil overveje investeringen og tage endelig stilling til efteråret.
• Gårdlauget har anmodet bestyrelsen om at undersøge mulighederne for etablering af afskærmning på altaner til sikring mod nedfaldne genstande – bestyrelsen kan ikke pålægge altanejere at opsætte kantlister. Ejerforeningen har afskrevet sig ansvaret ifht. altanerne og ansvaret for vedligehold og eventuelle nedfaldne genstande påhviler den enkelte altanejer alene. Bestyrelsen vil dog henstille til beboerne, at de bør udvise særlig opmærksomhed ifht. det ansvar der medfølger som altanejer.
Mikkel informerer om vinduesprojektet – ved Linden bliver lavet vha. lift i stedet for vha. stillads. Nøgleindsamling næsten komplet. Generel information om projektet følger forud for projektets igangsættelse. Tidsplan m.v. forefindes på bloggen.
Bestyrelsen har diskuteret efterisoleringen af brystninger og er kommet til den konklusion at udsætte projektet til evt. efter vinduesprojektet. Årsagen er bl.a., at der ikke er nogen besparelse at hente ved at få isoleringen udført ifbm. med vinduesprojektet.
Gamle forsatsruder – Tine kontakter www.genbyg.dk og forhører sig om mulighederne for at afsætte ejendommens gamle forsatsruder.
Detaljeret information vedr. forsatsruder m.v. følger inden vinduesprojektet pågår.
Administrationsaftale – bestyrelsen diskuterer den nuværende administrationsaftale ifbm. vinduesprojektet og beslutter at forsøge at genforhandle prisen på aftalen.
Opsætning af altan – Bestyrelsen har modtaget henvendelser fra beboere som ønsker at opsætte altaner i forbindelse med vinduesprojektet. Der er ingen besparelse ved at gøre dette samtidig. Beboerne skal derfor selv stå for altanopsættelser.
Faldstammer – Bestyrelsen drøfter diverse henvendelser vedr. faldstammer.
Problemer med den lille port – Mathias tager kontakt til gårdlauget vedr. udbedring af den lille port, som er i ringe stand.
Utætte tagrender ved Linden – Mikkel undersøger mulighederne for tidspunkt for udbedring af skaden.
Cykeloprydning – Morten opdaterer materiale til brug ifbm. cykeloprydning, som skal udføres inden efterårsferien i oktober måned. De sædvanlige mærkater på cyklerne vil af praktiske årsager for fremtiden blive udskiftet med farvet tape.
Dato for næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 10. Juni kl. 18:00